Diese Aussage mag zunächst übertrieben klingen, doch sie spiegelt genau meine Erfahrungen wider. Eine gründlich vorbereitete und durchgeführte Ortsbesichtigung ist der Schlüssel zu einem sachgerechten und ausgewogenen Audit. Oft kann ich nach einer Ortsbesichtigung die wesentlichen Schwerpunkte des Audits bereits während der Rückfahrt konzipieren. Aber warum hat die Ortsbesichtigung bei einem Planungsaudit so eine große Bedeutung?

Ein wichtiger Aspekt liegt in der Vorbereitung der Ortsbesichtigung. Es ist entscheidend, dass der Auditor die Planung zuerst durchdringt und versteht. Erst danach kann er die Örtlichkeit besichtigen. Er weiß dann, was er sich ansehen muss, auf welche Details er achten muss. Mit der Planung im Kopf, hat man einen fokussierten Blick auf die örtliche Situation.

Es gibt noch viele andere Dinge, die bei der Vorbereitung und Durchführung der Ortsbesichtigung bedacht werden müssen. Ich habe mir dazu im Laufe der Zeit eine kleine Merkliste geschrieben. Diese Liste habe ich jetzt geordnet, sortiert und ergänzt. Sie liegt seit einigen Wochen in meinem Auto bzw. hängt neben meinem Schreibtisch. Sie ist für mich ein wichtiges Arbeitsmittel und der rote Faden in jedem Auditprojekt.

Ich gebe diese Checkliste gern anderen interessierten Auditoren zur Ansicht und Nutzung frei. Die Liste ist unverbindlich und auf jeden Fall unvollständig. Neben der PDF-Version stelle ich auch die WORD-Datei zum Download zur Verfügung. Damit sind individuelle Anpassungen und Erweiterungen möglich. Über Hinweise und Erfahrungen anderer Auditoren dazu freue ich mich.